Generalforsamling Classic Corvette Club DenmarkAfholdt den 13. november 2021 i Gadstrup, Sjælland |
- Valg af dirigent.
Ole valgt
- Valg af referent.
David valgt
- Formandens beretning.
Ja dette år er der heller ikke så meget at berette om, da Coronaen ikke ville slippe os, så vi levede stadig under forsamlingsforbud som løbende blev justeret over foråret og sommeren.
På trods af Corona har der være medlemmer der har fået arrangeret flere fælles køreture hen over året.
Den 5. juni 2021 var det endeligt muligt at få afholdt et større arrangement. Helle og Brian lagde garage til "sparke dæk" dag, vi var på køretur til Rødvig Havn hvor klubben var vært til is, kaffe, to eller hvad, hvad nu havde lyst til. En fed køretur med dejligt vejr. Og som det er kendt med gamle biler også lige en hurtig reparation med de remedier man nu kunne få fat i.
Efter endt tur var det grilltid og hyggeligt samvær. En super dag, super opbakning med godt humør hos alle deltagerne. Dejligt endeligt igen at kunne møde med klubvennerne. Tak til Helle og Brian for at lægge hus til, tak for alle dem der hjalp 02-12-2021 23:12:37ed at gøre denne dag til en super dag med nogle rigtige fede billeder også fra luften.
Da vores aktiviteter mest har foregået på Sjælland, ville det være super lækkert, hvis andre landsdele ville byde ind med social hygge eventuelt fælles køreture, sparke dæk dage, garage dage, bage bygge med klub-vennerne. Selvfølgelig vier klubben et tilskud til forplejningen.
Der er kommet 28 nye medlemmer fra 1/4 2021 - 1/11 2021.
Bestyrelsen har valgt at indstille medlemsnummer 95 (Jette og Jesper) som æres medlem
Ét minuts stilhed til ære for Jesper Bornhuus (smeden )
- Fremlæggelse af regnskab.
Regnskabet godkendt (bilag b).
Det blev oplyst at vi ikke betaler for at kunne benytte Mobilepay til betalinger, vi betaler derimod 75 øre pr. transaktion for hver gang klubben modtager penge, dvs. for eksempel ved kontingentindbetalinger.Indkomne forslag
- Flytning af regnskabsår (bilag a) – forslag faldt efter længere debat.
Forslaget affødte en bred debat. Hovedargumentet for en flytning fra efterår til forår var at der ville være mulighed for at kombinere et forårstræf med generalforsamlingen dvs. at vi kunne have biler med til generalforsamlingen. Mange mente imidlertid at der ikke skete så meget i vinterhalvåret og at det derfor var en god idé at fastholde status quo.
I debatten blev der også nævnt at medlemmerne har mulighed for lave arrangementer med opbakning fra klubben og med tilskud ifølge vedtægterne.
Kenneth ville gerne afholde et træf i Søsum (august )
Brian og Helle ville gerne holde 1. maj træf
Tommy og Anette ville gerne arrangere en kaffe tur.
I debatten blev der også nævnt at medlemmerne har mulighed for lave arrangementer med opbakning fra klubben og med tilskud ifølge vedtægterne.
Kenneth ville gerne afholde et træf i Søsum (august )
Brian og Helle ville gerne holde 1. maj træf
Tommy og Anette ville gerne arrangere en kaffe tur.
- Udmeldelse af MHS forslag faldet efter bred debat
- Fastsættelse af næste års kontingent.
Kontingent fastholdes
- Valg af bestyrelse.
Formand Jess Sommer #26
Næstformand Bjarne Andersen #140
Kasserer Niels aka Nillerdrengen #61
Bestyrelsesmedlem Frank Høpfner #182
Bestyrelsesmedlem Regitze Hansen #216
Suppleant René Kirkskov Olesen #241
Revisor Kenneth Jørgensen #234
Næstformand Bjarne Andersen #140
Kasserer Niels aka Nillerdrengen #61
Bestyrelsesmedlem Frank Høpfner #182
Bestyrelsesmedlem Regitze Hansen #216
Suppleant René Kirkskov Olesen #241
Revisor Kenneth Jørgensen #234
Stor tak til Helle og Brian for at lægge hus til generalforsamlingen, der ydes tilskud ifølge vedtægterne.
bilag a:
FLYTNING AF REGNSKABSÅR.
Forslaget er stillet af Niels Bay-Nielsen #61
At vi flytter regnskabsåret efterår til forår. Ændring af §5 og §9 i vedtægterne
Så kan der holdes generalforsamling i maj måned hvor vejret er godt så dem der deltager kan tages deres biler med.
Dette vil betyde at det kontingent der er indbetalt i september 21 gælder frem til den 30/4-23 og at vores nuværende regnskabsår forlænges fra 12 måneder til 19 måneder.
Vores kassebeholdning er pt. cirka 77.000 kr. og det er nok til at afholde de faste udgifter frem til 30/4-23.
Faste udgifter i perioden 30/09 -21 til 30/04-23 er:
Gebyr bank 50 kr/md svarende til 950 kr
Gebyr til MobilPay 49kr/md svarende til 931 kr
Kontingent MHS 2.024 årlig. Til betaling i dec. 4.048 kr
Dan Domain 4.328 årlig. Til betaling i januar. 8.656 kr
Kontingent FDA 2.925 årlig. Til betaling i maj måned. 2.925 kr.
Udsendelse af FDA kort. 1.300 kr årlig. Til betaling i maj måned. 1.300 kr.
Kontor/frimærker konvolutter m. m. 1.500 kr.
Faste udgifter i perioden 30/09-21 til 30/04-23 20.310 kr.
Der vil så være ca. 56.000 kr. til øvrige udgifter / aktiviteter i perioden frem til maj 23 herunder 10 års jubilæum (30.000 kr) og Viking Run i august 22, hvor der er afsat 10.000 kr.
Det burde alt andet lige være rigeligt.
Der er i opgørelsen ikke taget højde for evt. prisstigninger.
Da vi for nuværende har så mange penge stående på kontoen vil det være et oplagt tidspunkt at flytte regnskabsåret nu
Hvis forslaget vedtages betyder det at der er kontingentbetaling næste gang er i maj 23 for regnskabsår 2023-24 som løber fra 01/05-23 til 30/04-24.
For nuværende ser §5 sådan ud i vedtægterne
Indmeldelse mellem 1/09 og 31/03 koster kr. 350 kr.
Indmeldelse mellem 1/04 og 30/08 koster kr. kr. 175 kr.
Hvis forslaget vedtages, vil §5 se sådan ud
Indmeldelse mellem 1/05 og 31/11 koster kr. 350 kr.
For nuværende ser §9 sådan ud.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 4. kvartal. (Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september)
Hvis forslaget vedtages, vil §9 se sådan ud
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 2. kvartal. (Klubbens regnskabsår går fra 1.maj til 30. april)
Der stemmes om, at flytte regnskabsåret og afholde GF i foråret i stedet for efterår.
Altså. Ændring af §5 & §9 i vedtægterne.
Dvs. At næste GF afholdes i maj 2023
Bilag b:
Resultat opgørelse 2020-21 | |||
side 1-2 | |||
Indtægt | Udgift | Total | |
Klub Kontingent 2021-22 | |||
Klub Kontingent 2020-21 | 43375,00 | 43375,00 | |
Træf: Winter Meet | |||
Træf CCCD 10års Fødselsdag | 643,00 | 1750,00 | -1107,00 |
Træf Garagedage | 4848,60 | -4848,60 | |
Træf | |||
Træf | |||
Træf | |||
OK Sponsorat | 1185,72 | 1185,72 | |
Månedsgebyr Mobilepay | |||
Donationer | |||
Pokal | |||
Afholdelse af GF og Bestyrelse møder | 1160,00 | -1160,00 | |
Gebyr Mobilpay | 69,00 | -69,00 | |
Gebyr bank | 175,00 | 1513,55 | -1338,55 |
FDA Kontingent | 2925,00 | -2925,00 | |
Udsendelse af FDA Kort (porto/Kuverter) | 1227,00 | -1227,00 | |
Dan Domain | 6778,76 | -6778,76 | |
Nets Dan ID A/S | |||
Kontingent MHS. | 2024,00 | -2024,00 | |
Overført til CCCD's Shop konto | 2000,00 | -2000,00 | |
Frimærker og Konvolutter + diverse kontor artikler | 359,65 | -359,65 | |
Begravelse | 1419,00 | -1419,00 | |
45378,72 | 26074,56 | ||
Overskud i år 2020-21 | 19304,16 | ||
Balance | 45378,72 | 45378,72 | |
Bankbeholdning 1-10-2020 | 57742,02 | ||
Overskud i År 2020 - 2021 | 19304,16 | ||
Balance | 77046,18 | ||
Mobilpay | 27892,37 | ||
Bankbeholdning | 49153,81 | ||
Balance / total beholdning | 77046,18 | ||
Regnskabet er gemmenset og fundet iorden af | |||
CCCD klubrevisor |
Inventar liste |
Hjul udmålingsudstyr købt 2011 |
Hjuludmålingsudstyr købt 2012 |
Telt "tippi" |
CCCD banner 1 ny + 2 gammel, |
CCCD vimpel |
CCCD luftballon |
CCCD vejviser skilte 4 stk |
Borde bænk sæt 5 stk, hos David |
Olietønder med bordplader 4 stk, hos David |
Kaffemaskine 2 stk, hos Jesper |
Penge kasse 2 stk, hos Jesper |
Styrtøjsudmålersæt hos David |
Gopro udlånt til Allan Keil |