Vedtægter

§ 1

Klubbens navn er CCCD: Classic Corvette Club Denmark.


§ 2

Klubbens formål er;

Klubbens formål er at formidle kontakt og fremme godt kammeratskab imellem Corvette-entusiaster med henblik på samvær om og bevarelsen af Chevrolet Corvette. Klubben skal på non-profit basis fremme adgangen til dokumentation og teknisk viden, samt formidling af kontakter, information og leverandøraftaler som understøtter restaurering og vedligeholdelsen af Chevrolet Corvette.



§ 3

I CCCD kan der optages medlemmer, som ejer en Corvette og / eller en anden amerikanerbil, uanset om den er indregistreret på danske nr. plader eller ej. Man kan også blive optaget som medlem hvis man har interesse for amerikanerbiler eller bare overvejer at købe én. Medlemskabet gælder medlemmet og dennes husstand. I CCCD skal der altid være en fordeling af bilerne således, at Corvetterne til enhver tid udgør minimum 80% af klubbens samlede vognpark. Ansøgning om medlemskab foregår via elektronisk formular på CCCDs hjemmeside/Forum. Det er til enhver tid bestyrelsens ret at afvise en ansøgning såfremt de finder det nødvendigt



§ 4

Bestyrelsen består af 5 (+2 suppleanter) af generalforsamlingen valgte medlemmer, disse medlemmer skal være aktive medlemmer af CCCD.


Medlemmerne vælges for en toårig periode således, at der vælges 3 medlemmer i lige år og 2 medlemmer i ulige år. Hvert år vælges 2 suppleanter. For at blive valgt ind i bestyrelsen skal man være fysisk til stede ved generalforsamlingen, dog med undtagelse af lovligt fravær, godkendt af bestyrelsen .


Bestyrelsen konstituerer sig selv med:


Formand,
Næstformand,
Kasserer,
2 Bestyrelsesmedlemmer
Lands eventmager (ikke bestyrelsesmedlem)
Web-master (denne funktion kan varetages udenfor den valgte bestyrelse men dog på vegne af denne)


Et bestyrelsesmedlem kan varetage flere poster.

Suppleanten indgår aktivt i forefaldende bestyrelses arbejde, såvel ved møder som løbende mail korrespondance. Såfremt der opstår behov for afstemning internt i bestyrelsen, har suppleanten ikke stemmeret.

En bestyrelsesbeslutning har kun gyldighed såfremt et simpelt flertal har stemt for den.

Bestyrelsen har pligt til løbende at holde klubbens medlemmer orienteret om det daglige bestyrelsesarbejde, som et minimum bestående af et nyhedsbrev hver 3. måned. Såfremt der sker signifikante ændringer som vedrører alle klubbens medlemmer, skal der orienteres herom snarest muligt efter bestyrelses beslutning er truffet.



Sammen med valg til bestyrelsen vælger generalforsamlingen:

To suppleanter, som vælges hvert år.

En revisor – vælges for en toårig periode

En revisor suppleant – vælges for en etårig periode.



Et afgående bestyrelsesmedlem kan genopstille til valg på lige fod med andre opstillede.



§ 5

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 4. kvartal. (Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.)

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal i størst mulig grad udnytte moderne teknologi hvad angår såvel indkaldelse, afstemning samt afvikling af Generalforsamling. Endvidere kan bestyrelsen afvikle afstemninger via klubbens hjemmeside.

Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen på klubbens officielle hjemmeside.

Såfremt man af andre årsager ikke kan deltage i Generalforsamlingen, kan man enten stemme via brev eller via fuldmagt.
Stemmer man via fuldmagt skal den fremvises til formanden umiddelbart inden påbegyndelse af Generalforsamling.

Dagsordenen skal som et minimum indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.

Valg af referent.

Formandens beretning.

Fremlæggelse af Regnskab og budget.

Indkomne forslag.

Fastsættelse af næste års kontingent.

Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Eventuelt.



§ 6

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, dog skal beslutning om ophævelse af klubben og anvendelse af evt. midler tiltrædes af min. 3/4 af samtlige aktive medlemmer. Passive medlemmer har taleret på Generalforsamlingen men kan ej stemme.



§7

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen med 30 dages varsel.

Ekstraordinær generalforsamling kan ligeledes indkaldes, når mindst 1/3 af samtlige aktive medlemmer skriftligt ønsker dette, det er bestyrelsens pligt at afholde denne med 30 dages varsel og senest i løbet af 6 uger. Indkaldelse kan foregå via klubbens hjemmeside og/eller mail.



§ 8

Klubbens midler administreres af kassereren og opbevares på en bankkonto oprettet i CCCD’s navn. Det er kun kassereren der har adgang til kontoen.





§ 9

Det årlige kontingent fastlægges af den ordinære generalforsamling og betales senest 4 uger efter modtagelse af information om konto nummer via mail. Indbetalings information fremsendes primo september. Såfremt et medlem ikke har betalt indenfor 4 uger efter fremsendelse af information om indbetaling, medfører dette automatisk udmeldelse af klubben, dette inklusiv udelukkelse af forum. Eventuel genindmeldelse kan ske på normal vis på et senere tidspunkt.



Nye medlemmer betaler ved indmeldelse enten 1/1 eller 1/2 kontingent alt efter tidspunkt for indmeldelse.

Indmeldelse mellem 1/09 og 31/03 koster kr. 350,-
Indmeldelse mellem 1/04 og 30/08 koster kr. kr. 175,-

Klubbens bestyrelse kan indstille personer til æresmedlem, dette skal efterfølgende bekræftes med et simpelt flertal ved næstkommende Generalforsamling. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.





§ 10

Arbejdet i klubbens interesse er som et udgangspunkt ulønnet. Udgifter til klubbens arbejde kan godtgøres efter forudgående godkendelse af bestyrelsen.



§ 11

Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt(e-mail) til Kassereren og kan gøres på et hvilket som helst tidspunkt. Eventuelt resterende kontingent vil ikke blive refunderet. Udmeldelse indebærer samtidig øjeblikkelig sletning af profil, samt adgang til forum.



§ 12

Ændringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, uanset antallet af fremmødte medlemmer, hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringerne. Dog undtaget §6



§ 13

Eksklusion. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt en enstemmig bestyrelse finder det pågældende medlems opførsel / udtalelser etc. i strid med CCCD's interesser.
Det ekskluderede medlem kan efterfølgende kræve taletid til næstkommende Generalforsamling med henblik på at tale sin sag. Eventuel stadfæstelse af eksklusion skal derefter bekræftes ved en efterfølgende afstemning.



§ 14

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.



§ 15

Det tilstræbes at afholde mindst 3 træf om året, herefter benævnt Forårs-, Sommer- og Efterårstræf. Sommertræffet afholdes i lige år på Sjælland(Viking Run) og i ulige år i Jylland. Endvidere skal det tilstræbes at afholde den Ordinære Generalforsamling ifm. afholdelse af Efterårstræffet.



§ 16
Det er den enkelte træfarrangørs pligt at forsøge at opnå et sådan budget at træfgebyret pr. deltager bliver ca. 300-500,- kr.
Er dette ikke muligt grundet hyttepris etc., skal det skrives i invitationen at prisen ved eks. 20 deltagere kan blive omkring XXX kr.


Alle træf afholdes af klubbens medlemmer for klubbens medlemmer.
Gæster ved træf er meget velkomme.
Gæster ved klubbens træf benytter sig ikke af faciliteter som klubbens medlemmer har betalt for at leje (bane, rullefelt etc.)